שם הפרוטוקול: פרוטוקול מליאה מס' 52

פרוטוקול

מישיבת מליאת המועצה מס' 52

אשר התקיימה ביום ראשון 30/7/2016 בשעה 16:00

במשרדי המועצה בשפיים

משתתפים:

אלי ברכה, ראש המועצה

מאיר דור , סגן ראש המועצה

חברי המועצה:

יואל פירסט – בצרה יוסי תאט - בית יהושע

דני מנהיים – ארסוף קדם יוסי הס – בני ציון

בן הטה - גליל ים ברק בן אריה – געש

פבלו לם – תל יצחק דור רמי – רשפון

מוזמנים:

הילה טרייבר ,מזכיר המועצה

אורלי רזניקוב, מבקרת פנים

אולגה ששקיס, גזברית המועצה

עו"ד ישראל נשבן, יועץ משפטי

לא הגיעו:

אורן שני – כפר נטר, יוסי גבעון – אודים, מרים דרוק – יקום, אנדי וולף - חרוצים

על סדר היום:

.1 אישור פרוטוקול מליאה מס' 50 ו51

.2 קולחי השרון דוח כספי

.3 ביטול אגרת מקווה

.4 הנחות רטרואקטיביות – תיקון

.5 מדיניות רוכלות

.6 עדכון בעניין מתנ"ס

.7 רעות חזן – עוזרת אישית למנכ"לית המועצה

.8 תבר"ים

.9 עדכונים

.1 אישור פרוטוקולים מס' 50 ו 51 :

הצעת החלטה :

לאשר את פרוטוקול מליאה 50 מתאריך: 11/06/2017 ואת פרוטוקול מליאה 51 מתאריך: 25/06/2017

הצבעה:

פה אחד

הוחלט:

לאשר את פרוטוקול מליאה 50 מתאריך: 11/06/2017 ואת פרוטוקול מליאה 51 מתאריך: 25/06/2017

.2 קולחי השרון דוח כספי:

הצגת דוחות כספיים קולחי השרון- דיון בהשתתפות אמנון מימרן מנכל החברה ושלומי מועלם רו"ח החברה.

שלומי הציג את נתוני הדוח המצ"ב ומהווה חלק בלתי נפרד מפרוטוקול זה.

התנהל דיון סביב: הסיבות לגרעון בדוח הכספי, היועץ המשפטי למועצה ציין כי הדוח כולל סכומים הנמצאים

בבוררות ואינם מוחלטים ונתונים להחלטת הבורר ,עובדה זו לא מצוינת בדוח. ראש המועצה ציין כי בכך

נשתלו סכומים בדוח הכספי שאין להם אחיזה במציאות, בתגובה אמר מנכל החברה כי סכומים אלו נרשמו

לפני תחילת הבוררות. ראש המועצה והיועץ המשפטי הבהירו כי הסכומים אמורים להיות רשומים ככפופים

להחלטת הבורר בתגובה התייחס רו"ח שלומי מועלם וטען כי לדעתו ניתן מקום רחב למחלוקת והציע כי

לקראת המאזן הבא יובאו הנוסחים לאישור וחוף השרון תוכל להציע ביאור רחב יותר.

בתגובה, אמר היועץ המשפטי שהמועצה האזורית חוף השרון, אינה מסכימה להצגה הנוכחית של הנתונים,

ולדעתנו באחריות רואה החשבון והדירקטורים מטעם הרוב, להחליט האם להתאים את המאזן למצב הנכון,

תוך ציון כל הסכומים השנויים במחלוקת או לא לעשות זאת וכמובן שלאחר קבלת החלטות הבורר יהיו

התאמות כספיות נוספות.

התנהל דיון סביב כמות הקולחין המותפלת, מצב הלוואות החברה, הרחבת המת"ש, הליך הבוררות

המתקיים.

.3 ביטול אגרת המקווה:

מנכ"לית המועצה הסבירה כי במסגרת תיקון ליקויים שנמצאו בדוח המבקרת בנושא גביית כספים, נמצא

שהבלנית גובה כסף בכניסה למקווה, אך לא מנוהל רישום כספי כנדרש.

מכיוון שהסכומים מזעריים והבירוקרטיה כבדה, אנו ממליצים לבטל את גביית הכספים.

לקחו חלק בדיון :

מאיר ברכה, יוסי הס, הילה טרייבר

התנהל דיון סביב:

הקף הסכומים הנגבים, פעילות המקווה, עבודת הבלנית, הועלתה טענה כי במקום לבטל את התשלום קיימת

אפשרות להעביר את הגבייה לאחריות הוועד המקומי. בתגובה, מנכ"לית המועצה הסבירה, כי המקווה מיועד

לכלל הציבור ולא שייך לפעילות הוועד.

הצעת החלטה :

לבטל את חובת תשלום דמי שימוש במקווה.

הצבעה:

פה אחד

הוחלט:

לאשר את הצעת ההחלטה .

.4 הנחות רטרואקטיביות בתשלומי ארנונה :

מנכ"לית המועצה הסבירה כי, המועצה אימצה את נוהל משרד הפנים למתן הנחה רטרואקטיבית עד 3 שנים

אחורה. אך מסתבר, שיש מקרים בהם הליך ההכרה של ביטוח לאומי אורך יותר מ 3 שנים, ונראה לא סביר

לגזול זכות זו בשל הזמן הרב לתהליך. לכן, אנו ממליצים לשנות למועד בו ביטוח לאומי אישר את הנכות.

הצעת החלט:

לאשר הנחות רטרואקטיביות ללא הגבלת זמן, ובכפוף ובהתאמה לאישור של ביטוח לאומי.

הצבעה:

פה אחד.

הוחלט:

לאשר את הצעת ההחלטה.

.5 מדיניות רוכלות :

מנכ"לית המועצה חילקה מתווה להצעת המועצה לרוכלות והסבירה כי עד היום עמדת המועצה היתה לאסור

על רוכלות בשטחיה למעט רוכלות של תוצרת חקלאית ישירה של החקלאי. לאור צימצום מקורות ההכנסה של

החקלאים וכן מיעוט אפשרויות המסחר בשטחי הישובים , מוצע המתווה המצ"ב ומהווה חלק בלתי ניפרד

מפרוטוקול זה. ראש המועצה ביקש מהנוכחים להעלות את הנושא מול הועדים בישוב ולהעביר את

התייחסותם לדיון שהתקיים במליאה הבאה. עד אז, אין שינוי במדיניות המועצה בנושא זה.

.6 מכרז טיולים לבתי ספר:

מנכ"לית המועצה הסבירה כי, למכרז שבוצע הגישו 2 חברות ששתיהן לא עמדו בתנאי הסף.

מבקשים אישור מהמליאה להליך מו"מ מול החברות כאשר מסלול הטיולים נקבע על ידי משרד החינוך.

הצעת החלטה:

לאשר מו"מ עם החברות

הצבעה:

פה אחד

הוחלט:

לאשר את הצעת ההחלטה.

.7 מינוי דירקטורים בתיכון חוף השרון:

בתיכון חוף השרון הפועל כחל"צ ישנם 4 דירקטורים מטעם המועצה וכולם הסכימו להמשיך לעוד תקופה.

הצעת החלטה:

לאשר הארכת מינוי לדירקטורים לדירקטוריון בית ספר חוף השרון:

אבי סולומון מבצרה

שלומי דרורי מרשפון

יעל ברימר מכפר נטר

צילי סלע מבית יהושוע

הצבעה:

פה אחד

הוחלט:

לאשר את הצעת ההחלטה.

.8 דוחות כספיים של הוועדים המקומיים:

גזברית המועצה הסבירה כי הדוחות מובאים כדיווח לידיעת חברי המליאה. הדוחות משקפים מצב שבו כל

הועדים מסיימים את שנת התקציב ביתרת זכות.

התנהל דיון סביב:

הצורך לסטנדרטיזציה של הדוחות בישובים השונים, הועלתה הצעה להקים ועדה לבדיקת הדוחות.

.9 האצלת סמכויות לגליל ים בנושא פינוי אשפה:

מנכ"לית המועצה הסבירה כי, במסגרת המכרז הקיים של המועצה שבוצע לפני כעשור, גליל ים בחרה לפנות

את האשפה בעצמה. עד להתקשרות המועצה במכרז חדש אנו מבקשים להאציל להם את הסמכויות לפינוי

אשפה.

הנוכחים עודכנו כי הליך הבירור הכספי מול גליל ים, טרם הסתיים.

הצעת החלטה :

.10תב"רים:

.11אישור העסקה לעוזרת מנכ"ל:

מנכ"לית המועצה הסבירה כי זוהי משרת אמון, ולאחר ראיונות רבים, נבחרה רעות חזן.

הצעת החלטה:

לאשר את המינוי.

הצבעה:

פה אחד.

החלטה:

לאשר את מינוי רעות חזן, כעוזרת מנכ"לית.

הנוכחים איחלו לרעות בהצלחה.

.12עדכונים:

תוכנית ניצנים:

מנכ"לית המועצה הסבירה כי לאחרונה יצאה ההנחיה לגבי מגבלת גבייה בצהרונים בגני ילדים ובתי ספר

. הובהר כי בתחילה היתה תכנית שהיתה לבחירת הרשות ובמקביל קודם חוק שמכיל את החובה על כל

הרשויות. מרגע שחוקק החוק אין לרשות בחירה בנושא זה.

לקחו חלק בדיון: אלי ברכה, יוסי הס, יואל פירסט, הילה טרייבר

התנהל דיון סביב: ההבדל בין הצהרונים בניהול המועצה ולצהרונים בניהול הוועדים, משמעות העברת

הגנים לניהול המועצה רמת מימון המועצה לגנים. הוסבר כי המועצה אינה יכולה להתארגן לכך עד ל

.01/09

הוסבר כי המועצה ממנת 50 אלף ₪ לכל גן, ומימון סייעת נוספת.

משמעות החוק החדש בקיבוצים.

רשמה : הילה טרייבר

הישיבה הסתיימה בשעה 18:10

אלי ברכה,

ראש המועצה